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개인정보처리방침

㈜카이스시스템(한국회계학원)은 인터넷 서비스를 이용하는 회원들의 사생활과 개인정보를 효과적으로 보호하기 위해 적극 노력하고 있습니다.

㈜카이스시스템(한국회계학원)(이하 "KAIS"라 함)은 『정보통신망이용촉진등에관한법률』 상의 개인정보보호 규정과 정보통신부가 제정한 『개인정보보호지침』에 따라 『개인정보보호정책』을 만들어 실천하고 있습니다. 이 정책은 kais가 인터넷 서비스를 위해 수집하는 개인정보의 범위와 이용하는 용도, 방식을 밝혀드립니다. 이 정책은 이용자들이 쉽게 확인할 수 있도록 홈 페이지 초기 화면에 게시하며, 관련 법률 및 정부 지침, 회사 내부 방침에 따라 수시로 변경될 수 있습니다.

1. 개인정보 수집 원칙

KAIS는 회원의 개인정보를 보호하는 동시에 적절한 서비스를 제공하기 위하여 다음과 같은 기본 원칙을 가지고 정보를 수집하고 있습니다.


- 이용자들이 본 원의 서비스를 최대한 효과적으로 이용하도록 하기 위하여 반드시 필요한 최소한의 정보만을 요구합니다.

- 회원들의 개인정보를 극히 예외적인 일부 상황(정부기관의 합법적인 요청 등) 외에는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하고 있습니다.

- 회원의 개인정보가 상업적 목적에 악용되는 것과 사생활 침해를 막기 위한 최소한의 정보만을 요구합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

KAIS에서 제공하는 여러 가지 서비스를 이용하시려면 회원가입 화면에서 다음과 같은 필수 입력 사항을 입력하셔야 합니다. 아래의 항목을 제외하고는 선택 사항이며, 이용자가 선택 항목에 정보를 기입하지 않은 이유로 기본적인 서비스 제공을 거부하지 않습니다.


- 아이디(id), 비밀번호, 성명, 주민등록번호, 생년월일 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인 절차에 이용

e-mail 주소, 전화번호 : 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 이벤트 정보 등의 안내

- 주소 : 청구서, 쇼핑물품 배송에 대한 정확한 배송지의 확보

- 기타 선택항목 : 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료


KAIS가 수집한 개인정보는 다음과 같은 용도로 이용됩니다.

- 회원의 서비스 이용 계약 및 이행

- 본 원 시설 이용에 관련된 편의 제공

- 커뮤니티 서비스의 제공

- 기타 새로운 서비스 또는 이벤트 정보 제공

3. 개인정보의 수집 동의 및 수집 방법

회원가입시 KAIS의 이용약관 및 개인정보보호정책에 대해 [동의] 또는 [동의하지 않음] 버튼을 선택하여 클릭할 수 있습니다. [동의]를 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주하고 가입양식에 입력한 사항을 바탕으로 개인정보를 수집합니다.

4. 목적외 사용 및 제3자와의 공유

KAIS는 회원 개개인의 동의 없이 개인정보를 공유하지 않는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 다만 관계 법령에 따라 다음과 같은 경우는 예외로 하고 있습니다.


- 금융실명거래및비밀보장에관한법률, 신용정보의이용및보호에관한법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법령에 특별한 규정이 있는 경우

- 서비스 제공에 따른 요금정산을 위해 필요한 경우

5. 개인정보의 열람, 수정, 갱신 및 탈퇴

KAIS의 회원은 언제든 자신의 개인정보를 열람, 수정, 갱신하실 수 있습니다. 홈페이지에 로그인 후 회원 정보 수정 메뉴를 통해 직접 수정하실 수 있으며, 개인정보관리책임자에게 email 등으로 수정을 요청하실 수도 있습니다. KAIS의 회원은 로그인 후 회원탈퇴 메뉴를 통하여 회원 탈퇴가 가능합니다.

6. 개인정보보호를 위한 대책

KAIS는 개인정보보호를 위해 먼저 기술적 측면에서 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.


- 비밀번호 등을 이용한 보안장치

- 백신 프로그램을 이용한 컴퓨터바이러스 방지장치

- 암호알고리즘 등을 이용하여 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치

- 해킹 등 침입을 차단하는 시스템 및 접근통제장치

- 기타 안전성 확보를 위해 필요한 기술적 장치


또 관리적 측면에서는 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 개인정보에 대한 접근 및 관리 절차

- 개인정보 처리 시스템의 사용자 지정 및 정기적 비밀번호 갱신

- 개인정보 취급자를 최소한의 인원으로 제한 지정


사용자 정보는 비밀번호에 의해 보호됩니다. 회사에서 특정하게 허락한 시스템관리자와 본인만이 수정/삭제할 수 있습니다.

공공장소에서 컴퓨터를 사용하거나 타인과 함께 컴퓨터를 공유할 경우 암호가 자동으로 저장되도록 설정하지 마시고, 작업을 마치신 후에는 로그아웃(log-out)하거나 웹 브라우져를 종료하는 등 개인정보 보호에 필요한 조치를 취하시기 바랍니다.

KAIS는 개인정보보호에 최선을 다하고 있으나, 회원 본인의 실수로 id와 비밀번호를 유출하였거나 인터넷 이용 상의 문제로 인한 피해에 대해서는 책임을 지지 않습니다.

7. 개인정보의 보유 및 이용기간

회원님의 개인정보는 가입일로부터 탈퇴일까지 서비스 제공을 위해 KAIS가 보유하게 됩니다. 이용계약을 해지하고 회원탈퇴를 하신 경우라도 상법 등 법령의 규정에 의한 예외 규정이 있거나 또는 이용자 본인의 동의를 받았을 경우, 보유기간을 사전에 고지한 경우 등에는 필요한 기간 동안 개인정보는 보유됩니다. 소송이나 분쟁, 상거래 대금지급 및 배송 등의 완료 등을 이런 사유의 예로 들 수 있습니다. 이 기간의 개인정보 열람 및 이용은 해당 사유로 국한됩니다.

KAIS는 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적을 달성한 이후에는 지체 없이 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 개인정보를 파기하고 있습니다.


귀하의 개인정보는 다음과 같이 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 아래의 경우 회원정보를 보관합니다. 그리고 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

8. 개인정보 자동 수집의 목적 및 거부에 관한 사항

KAIS는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 쿠키(Cookie) 정보를 사용합니다. 쿠키는 웹 서비스 제공자의 서버가 이용자의 컴퓨터로 전송하는 소량의 정보이며, 여기에는 방문한 웹 사이트의 정보 및 이용자의 개인정보 등이 담겨 있습니다. 쿠키는 이용자 컴퓨터의 웹브라우저는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않으며, 이용자는 웹브라우저의 옵션 메뉴를 통해 쿠키의 수용 여부 등을 설정할 수 있습니다. kais는 쿠키를 통해 이용자의 서비스 이용에 필요한 인증 절차를 편리하게 하고 있습니다. 또 쿠키를 통해 이용자 규모, 이용자의 사용빈도 및 관심사 등을 파악하여 더욱 질 높은 서비스를 제공하고자 노력하고 있습니다.

또한 KAIS는 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 목적으로 Google, Inc. 이 제공하는 웹 분석 서비스 Google Analytics를 사용하여 익명의 쿠키정보(인구통계학적 데이터 등) 수집을 통해 이용자들이 KAIS의 서비스를 어떻게 이용하는지 분석 및 평가, 수요파악, 서비스와 제품 개선에 이용하고 있습니다. KAIS는 Google Analytics를 통해 개인을 식별할 수 있는 정보는 수집하지 않으며, 수집한 정보를 다른 경로를 통해 얻은 개인식별 정보와 결합하지 않습니다. Google Analytics를 통해 수집되는 정보의 처리는 Google 의 개인정보보호정책과 Google Analytics 이용약관을 적용 받습니다.


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- Google Analytics 이용약관 : https://www.google.com/analytics/terms/kr.html


이용자는 웹브라우저의 옵션 메뉴를 통해 아래의 방법을 이용하여 자동화된 쿠키정보 수집을 거부(opt-out) 할 수 있습니다.

- 인터넷 익스플로러 : [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] 탭 [고급] 선택 > [쿠키를 처리하는 방법]에서 차단

- 크롬 : 오른쪽 상단에서 더보기 메뉴 [설정] 선택 > 하단 [고급] 선택 > [개인정보 보호 및 보안]에서 [콘텐츠 설정] 선택 > [쿠키] 선택 > [사이트에서 쿠키 데이터 저장 및 읽기 허용] 사용중지

- Google Analytics 차단 브라우저 부가 기능(add-on) 설치 : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

9. 기타사항

KAIS는 건전하고 정이 넘쳐흐르는 사이트를 만들기 위하여 최선을 다하고 있습니다. 이를 위하여 미풍양속을 어기는 문구나 행위를 한 경우 및 다른 회원에게 피해를 주는 등의 행위를 한 불량 회원의 판별을 위해 커뮤니티 및 게시물을 모니터링 할 수 있습니다.

KAIS는 만14세 미만 어린이의 개인정보를 수집을 금지하고 있으며, 14세 미만의 어린이에 대해서는 회원 가입을 받지 않고 있습니다.

KAIS는 회원 개인정보 관리의 경우 회사로부터 관리권한을 부여받은 극소수의 직원만 가능하며, 회원의 개인정보 보호에 최선을 다합니다.

10. 개인정보 관리 책임자

KAIS는 개인정보에 대한 의견 수렴과 불만 처리를 담당하는 관리 책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다.


- 성명 : 최창호

- 소속 / 직위 : 대표

- 전화번호 : 02-3471-8588

- e-mail : privacy@kais.co.kr

11. 개인정보 관련 불만사항 및 분쟁의 처리

개인정보와 관련된 문의나 불만 사항은 위의 연락처나 정부에서 운영 중인 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr 전화 118)에 처리를 신청하시고 개인정보에 관한 분쟁이 있는 경우에는 한국정보보호센터 내의 개인정보분쟁조정위원회에 처리를 의뢰하시기 바랍니다. 끝.